Kopierpapier ist eines der am häufigsten verwendeten Verbrauchsmaterialien in Büros, Schulen und Haushalten. Es dient als Grundlage für den Druck von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Schulungsunterlagen. Dabei ist Kopierpapier nicht gleich Kopierpapier: Unterschiede in Grammatur, Weißegrad, Oberflächenbeschaffenheit und Nachhaltigkeit spielen eine wichtige Rolle für die Druckqualität und den Einsatzzweck. Ein hochwertiges Papier kann das Erscheinungsbild eines Ausdrucks entscheidend verbessern und sorgt zudem dafür, dass Drucker und Kopierer zuverlässig und störungsfrei arbeiten. In diesem ausführlichen Ratgeber erfahren Sie, welche Arten von Kopierpapier es gibt, worauf beim Kauf zu achten ist, welche Alternativen zur Verfügung stehen und welche Marken und Produkte besonders beliebt sind.
Die TOP 10 Kopierpapier im Überblick
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- Elementarchlorfrei gebleicht (ECF), alterungsbeständig nach ISO 9706
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Was ist Kopierpapier?
Kopierpapier ist ein speziell hergestelltes Papier, das für die Verwendung in Kopiergeräten, Druckern und Faxgeräten entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch eine gleichmäßige Struktur, eine bestimmte Grammatur (meist 80 g/m²) und eine Oberfläche aus, die für den Einsatz mit Tintenstrahl- und Laserdruckern optimiert ist. Neben dem Standardpapier gibt es eine Vielzahl an Varianten, die je nach Anwendungsbereich eine bessere Qualität, eine andere Farbgebung oder eine besondere Umweltverträglichkeit bieten.
Arten von Kopierpapier
Es existieren unterschiedliche Arten von Kopierpapier, die sich in Beschaffenheit, Einsatzzweck und technischen Eigenschaften unterscheiden. Nachfolgend werden die wichtigsten Arten ausführlich erläutert:
Standard-Kopierpapier
Das Standard-Kopierpapier ist die am häufigsten genutzte Variante. Mit einer Grammatur von 80 g/m² eignet es sich für alltägliche Ausdrucke wie Briefe, Notizen oder interne Dokumente. Es ist meist in DIN A4 erhältlich und überzeugt durch ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieses Papier ist für nahezu alle gängigen Kopierer und Drucker geeignet.
Premium-Kopierpapier
Premium-Kopierpapier weist eine höhere Grammatur (90–120 g/m²) auf und bietet eine besonders glatte Oberfläche sowie einen höheren Weißegrad. Es wird für hochwertige Geschäftsunterlagen, Präsentationen oder Dokumente genutzt, die einen professionellen Eindruck hinterlassen sollen. Durch die bessere Haptik und die sattere Farbwiedergabe ist es ideal für den Einsatz im geschäftlichen Umfeld.
Farbiges Kopierpapier
Farbiges Kopierpapier ist in zahlreichen Farbtönen erhältlich und wird verwendet, um Dokumente optisch hervorzuheben oder farblich zu kennzeichnen. Es eignet sich für Einladungen, Flyer, Deckblätter oder interne Mitteilungen, die besondere Aufmerksamkeit erregen sollen. Die Farbpalette reicht von dezenten Pastelltönen bis hin zu kräftigen, leuchtenden Farben.
Recyclingpapier
Recyclingpapier besteht aus wiederaufbereiteten Altpapierfasern. Es ist ressourcenschonend, da weniger Holz, Wasser und Energie zur Herstellung benötigt werden. Recyclingpapier ist in verschiedenen Weißegraden erhältlich – von naturgrau bis hin zu fast hochweiß. Es eignet sich für den umweltbewussten Einsatz im Büroalltag, ohne auf Funktionalität verzichten zu müssen.
Umweltzertifiziertes Kopierpapier
Dieses Papier trägt Siegel wie FSC oder PEFC und stammt aus nachhaltiger Forstwirtschaft. Es wird umweltschonend produziert und bietet eine gute Balance zwischen Qualität und ökologischem Anspruch. Immer mehr Unternehmen setzen auf zertifiziertes Papier, um ihre Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Laserdruck-optimiertes Kopierpapier
Für Laserdrucker gibt es spezielles Papier, das besonders hitzebeständig ist und eine gleichmäßige Tonerhaftung gewährleistet. Dadurch werden Ausdrucke gestochen scharf, und die Gefahr des Verwischens wird minimiert. Dieses Papier eignet sich insbesondere für Dokumente, die in hoher Qualität gedruckt werden müssen.
Tintenstrahl-optimiertes Kopierpapier
Für Tintenstrahldrucker gibt es Papiere mit spezieller Beschichtung, die die Tinte schnell aufnehmen und ein Verlaufen verhindern. Dadurch entsteht ein klares, kontrastreiches Druckbild, das sich für Farbdrucke, Bilder und Präsentationen besonders eignet.
Extra-dickes Kopierpapier
Papier mit einer Grammatur von 120–200 g/m² wird für spezielle Anwendungen wie Urkunden, Zertifikate oder hochwertige Broschüren genutzt. Es wirkt besonders edel, ist aber teurer und wird meist nur gezielt eingesetzt. Dieses Papier vermittelt einen professionellen und exklusiven Eindruck.
Transparentes Kopierpapier
Transparentes Papier, auch Pergamentpapier genannt, wird für kreative Anwendungen genutzt. Es findet beispielsweise bei Einladungen, künstlerischen Projekten oder zur Gestaltung von hochwertigen Präsentationsmappen Verwendung. Die Transparenz sorgt für einen besonderen optischen Effekt.
Alternativen zu Kopierpapier
Neben klassischem Kopierpapier gibt es weitere Alternativen, die für unterschiedliche Einsatzzwecke infrage kommen:
Digitales Dokumentenmanagement
Anstelle von gedruckten Dokumenten setzen viele Unternehmen auf digitale Dokumentenverwaltung. Elektronische Archive sparen Papier, reduzieren Kosten und bieten eine bessere Übersichtlichkeit. Mit modernen Tools können Verträge, Rechnungen und Präsentationen digital gespeichert und geteilt werden.
Spezialpapiere
Spezialpapiere wie Fotopapier, Etikettenpapier oder Thermopapier für Kassenrollen sind Alternativen, die für besondere Anwendungsbereiche entwickelt wurden. Sie sind nicht für den alltäglichen Dokumentendruck gedacht, erfüllen jedoch spezifische Anforderungen, die mit normalem Kopierpapier nicht möglich wären.
Nachhaltige Alternativen
Es gibt Papier aus alternativen Rohstoffen wie Bambus, Hanf oder Bagasse (Zuckerrohrfaser). Diese Materialien sind besonders umweltfreundlich, da sie schnell nachwachsen und weniger Ressourcen benötigen. Der Einsatz solcher Alternativen ist zwar noch nicht so weit verbreitet, gewinnt jedoch zunehmend an Bedeutung.
Die beliebtesten Produkte
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die beliebtesten Kopierpapiere, die sich in Qualität, Preis und Einsatzzweck unterscheiden:
| Produkt | Grammatur | Besonderheiten | Format | Preis (ca.) |
|---|---|---|---|---|
| Navigator Universal | 80 g/m² | Hoher Weißegrad, vielseitig einsetzbar | A4 | 6,99 € / 500 Blatt |
| Clairefontaine DCP | 100 g/m² | Optimiert für Farbdrucke | A4 | 12,99 € / 500 Blatt |
| Xerox Performer | 80 g/m² | Zuverlässig, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis | A4 | 5,49 € / 500 Blatt |
| Steinbeis Classic Recycling | 80 g/m² | 100 % Recyclingpapier, umweltfreundlich | A4 | 6,49 € / 500 Blatt |
| HP Premium Choice | 100 g/m² | Sehr glatte Oberfläche, Premium-Qualität | A4 | 13,49 € / 500 Blatt |
Beliebte Marken von Kopierpapier
Zu den bekanntesten und beliebtesten Marken auf dem Markt gehören:
- Navigator – bekannt für hohe Qualität, helle Weißegrade und Vielseitigkeit.
- Xerox – bietet ein breites Sortiment für Standard- und Premium-Anwendungen.
- Clairefontaine – spezialisiert auf hochwertiges Papier für Farbdrucke.
- Steinbeis – Marktführer im Bereich Recycling- und Ökopapiere.
- HP Papers – ideal für professionelle Druckergebnisse, besonders im Büro.
- Double A – populär für gleichmäßige Qualität und hohe Laufruhe in Druckern.
Häufige Fragen (FAQ) zu Kopierpapier
Woran erkenne ich hochwertiges Kopierpapier?
Hochwertiges Kopierpapier zeichnet sich durch eine gleichmäßige Struktur, einen hohen Weißegrad, eine glatte Oberfläche und eine stabile Grammatur aus. Es läuft problemlos in Druckern und Kopierern und sorgt für gestochen scharfe Ausdrucke.
Welche Grammatur ist für den Büroalltag geeignet?
Für alltägliche Ausdrucke reicht meist eine Grammatur von 80 g/m². Wer jedoch Präsentationen oder wichtige Geschäftsdokumente drucken möchte, sollte auf 100 g/m² oder mehr setzen.
Ist Recyclingpapier schlechter als Frischfaserpapier?
Nein, modernes Recyclingpapier steht qualitativ dem Frischfaserpapier kaum nach. Es ist in verschiedenen Weißegraden erhältlich und bietet eine nachhaltige Alternative ohne größere Qualitätseinbußen.
Kann ich jedes Kopierpapier in meinem Drucker verwenden?
Grundsätzlich ja, solange das Papier für den Druckertyp geeignet ist. Für Laserdrucker empfiehlt sich hitzebeständiges Papier, während für Tintenstrahldrucker beschichtetes Papier bessere Ergebnisse liefert.
Welche Papierformate gibt es neben A4?
Neben dem Standardformat DIN A4 gibt es Kopierpapier auch in DIN A3 für großformatige Ausdrucke oder in DIN A5 für kleinere Dokumente. Spezielle Formate werden für Etiketten oder Broschüren angeboten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Kopierpapier in vielen Variationen erhältlich ist und je nach Einsatzzweck unterschiedliche Anforderungen erfüllen kann. Ob Standardpapier für den Alltag, Premiumvarianten für hochwertige Ausdrucke oder Recyclingpapier für nachhaltiges Arbeiten – die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Mit den passenden Marken und Produkten sichern Sie sich stets optimale Ergebnisse im Büroalltag.
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Was ist Kopierpapier?
- 2 Arten von Kopierpapier
- 3 Alternativen zu Kopierpapier
- 4 Die beliebtesten Produkte
- 5 Beliebte Marken von Kopierpapier
- 6 Häufige Fragen (FAQ) zu Kopierpapier
- 6.1 Woran erkenne ich hochwertiges Kopierpapier?
- 6.2 Welche Grammatur ist für den Büroalltag geeignet?
- 6.3 Ist Recyclingpapier schlechter als Frischfaserpapier?
- 6.4 Kann ich jedes Kopierpapier in meinem Drucker verwenden?
- 6.5 Welche Papierformate gibt es neben A4?
- 6.6 Kopierpapier Test bei Stiftung Warentest & Co
- 6.7 Kopierpapier Neuerscheinungen
- 6.8 Kopierpapier Testsieger
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