Maxi-Hefter Test & Vergleich 2026

Maxi-Hefter (auch bekannt als Heavy-Duty- oder Universalheftersystem) sind leistungsfähige Heftgeräte, mit denen sich große Papierstapel, Kartonagen oder Textilien mühelos zusammenheften lassen. Anders als herkömmliche Tischhefter bewältigen Maxi-Hefter spielend dicke Dokumentenbündel mit bis zu mehreren hundert Blatt, wodurch sie in Versandabteilungen, Copyshops, Katalogdruckereien und bei Heimwerkern zum Befestigen von Planunterlagen oder Packmaterial unverzichtbar sind. Dieser Ratgeber erklärt, was ein Maxi-Hefter auszeichnet, welche Bauformen es gibt, welche technischen Daten und Klammergrößen wichtig sind, welche Alternativen existieren und welche Produkte und Marken zu den beliebtesten am Markt gehören. Praktische Anwendungstipps, Pflegehinweise und eine umfangreiche FAQ-Sektion runden diesen Leitfaden ab und geben Ihnen das nötige Know-how für den perfekten Heftvorgang an die Hand.

Die TOP 10 Maxi-Hefter im Überblick

Bestseller Nr. 1
General Office Tacker groß: Maxi-Hefter für bis zu 100 Blatt...
  • Perfekter Helfer im Büro • Standfest und robust • Top Preis-Leistung • Heftet bis zu 100 Blatt (80 g/m²) mit einem Schlag • Für Heftklammern von 6 bis 13 mm...
  • Stabiler, standfester Maxi-Hefter • Maße: 282 x 170 x 70 mm
  • Für bis zu 100 Blatt Papier (bei 80 g/m²)
  • Für Heftklammern von 6 - 13 mm Höhe
  • Bitte bestellen Sie die für Ihre Bedürfnisse passenden Heftklammern mit (6 - 13 mm Höhe).. Heftgerät - Außerdem relevant oder passend zu: Nägel, Nagel, große...
Bestseller Nr. 2
Relaxdays Heftgerät Profi, 100 Blatt Heftleistung, für 24/6 Klammern, bis...
  • Groß: Maxihefter für bis zu 100 Blatt Papier (bei 80 g/m²) - Maße H x B x T: ca. 18 x 28 x 6,5 cm
  • Professionell: Heftgerät für Block- und Flachheftung - Variable Papierführung bis 70 mm Einlegetiefe
  • Vielseitig: Broschürentacker für Papierstapel, Prospekte uvm. - Für Heftklammern von 6 - 23 mm Höhe
  • Standfest: Schweres Büroheftgerät aus robustem Stahl - Langhefter m. Hebel für geringen Kraftaufwand
  • Smart: Klammeraffe mit Hinterlademechanik - Einfaches Befüllen m. Tackernadeln - Gefederter Schieber
Bestseller Nr. 3
One Color Maxi-Hefte, A4, einfarbig, 0C, liniert mit Rand, 5 Stück
  • Essentielles Set mit 5 Maxi-Heften A4: Set bestehend aus fünf Maxi-Heften A4 Blasetti in einfarbiger Linie, ideal für Schule, Büro und tägliches Studio, mit schnellem...
  • Blasetti Qualität und zertifizierte Materialien: FSC-zertifiziertes Papier 80 g/m² und Einband aus Karton mit 240 g/m² mit UV-Lack und Klammern, für Langlebigkeit...
  • Alternative zum 10er-Pack: Ideal für Schule, Büro und Heimstudio, dieses 5er-Pack Maxi-Hefte im A4-Format ist eine gültige Alternative zum 10er-Pack. Sie kaufen nur...
  • Lineal 0C: Linien mit Rändern für Schüler der 4. und 5. Schüler, ideal für die perfekte Schreibweise und Verbesserung der Fließfähigkeit, Ordnung und Konsistenz...
  • Farblich sortiert, Linie One Color: Einfarbige Einbände in einer Vielzahl zufällig sortierter Farben in der Box, ausgewählt aus den vielen essentiellen und modernen...
AngebotBestseller Nr. 4
Durable Abhefthülle für Kataloge A4 Maxi, Made in Germany, Beutel mit...
  • Lieferumfang: Prospekthüllen Maxi A4 5 Stück im Beutel
  • Matt-transparente Dokumentenhüllen in Übergröße zur Ablage von Katalogen und Prospekten bis ca 100 Blatt
  • DIN A4 Klarsichthülle aus 180my Folie mit verstärkter Universallochung
  • Dokumentenechte Prospekthülle aus Polypropylen; oben offen
  • Made in Germany Durable ist einer der führenden deutschen Markenhersteller von Büroorganisations- und Präsentationsmitteln
Bestseller Nr. 5
Be More Centus 12 Maxi Hefte A4 - kariert 10 mm - Papier 100 g | Format...
  • Format: Maxi-Hefte A4 (21 x 29,7 cm) mit 100 g/m²-Papier.
  • Lineatur: Das A4 Centus Notizbuch von BM, mit Drahtstichbindung und einem bunten Einband, hat eine Lineatur von 10 mm und kariert von 1 cm, ideal für das Schreiben der...
  • Mehrfach: Eine Packung A4-Notizbücher bestehend aus 12 Stück in 9 verschiedenen Farben. Die superfarbige einfarbige Farbe macht das Schreiben noch angenehmer und...
  • Blatt: Dieses farbenfrohe 1 cm große Notizbuch von BM, ideal für die Kleinsten, hat 38 Seiten (einschließlich Vorschlag) und ist fröhlich und sehr langlebig.
  • Umschlag: Der Einband dieses BM Maxi-Notizbuchs A4 ist super bunt, hat ein Gewicht von 250 g/m² und eine UV-Lackierung, die dem Notizbuch zusätzlichen Glanz und...
Bestseller Nr. 6
Pigna 10er-Pack Maxi-Hefte A4 DOLCI CUCCIOLI, 80 Seiten + Deckblatt...
  • Das Maxi-Heft „Dolci Cuccioli“ hat 80 Seiten plus Vorsatz aus 80 g/m² Papier, das strapazierfähig und ideal für den täglichen Gebrauch ist. Die Heftung mit...
  • Die Einbände des Maxi-Hefts „Dolci Cuccioli“ von Pigna strahlen Zärtlichkeit und Zuneigung aus. Der sanfte, warme Hintergrund in Beige- oder Pastelltönen...
  • Jedes Jahr bietet Pigna sowohl seine Standardkollektionen als auch von aktuellen Trends inspirierte Limited Editions an, um unterschiedlichen Geschmäckern gerecht zu...
  • Unsere Einbandkollektion ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse aller Altersgruppen zu erfüllen: von den Kleinsten mit einfachen und farbenfrohen Motiven bis hin zu den...
  • Pigna, 1839 gegründet, ist ein Vorzeigeunternehmen im Bereich Schreibwaren. Mit fast zwei Jahrhunderten Erfahrung verbindet es Tradition und Innovation. Neben Heften...
Bestseller Nr. 7
Be More Centus 12 Maxi Hefte A4 – 10F Quadr 10 mm mit Rand, Papier 100 g...
  • Format: Maxi-Hefte A4 (21 cm x 29,7 cm), 100 g Papier
  • Lineatur: Dieses karierte A4-Notizbuch von BM, mit Drahtkammbindung und einem bunten Einband, hat eine Lineatur von 10F mit Rändern, die die Seite abgrenzen.
  • MEHRFACH: Diese Packung von Notizbüchern verfügt über 12 Stück in 9 verschiedenen Farben. Die superfarbige einfarbige Farbe macht das Schreiben noch angenehmer und...
  • Blatt: Dieses bunte 1 cm karierte Notizbuch mit Rand von BM, ideal für die Kleinsten, hat 38 Seiten (einschließlich Vorschlag) und ist fröhlich und sehr langlebig.
  • Umschlag: Der Einband dieses BM A4-Notizbuchs ist super bunt, hat ein Gewicht von 250 g/m² und eine UV-Lackierung, die dem Notizbuch zusätzlichen Glanz und Haltbarkeit...
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  • Fassungsvermögen: ca. 350 Blatt (80 g/m²) | Rückenbreite: 5 cm
  • Länge/Breite/Höhe: 30 x 5 x 32 cm (pro Ordner)
  • Farbe: weiß
AngebotBestseller Nr. 9
Rapid Maxi SP19 Heftzange, 20 Blatt Kapazität, verwendet SP...
  • Ergonomisch gestaltete Heftzange zum Heften von bis zu 20 Blatt (80 g/m² Papier), ideal für den Einsatz zu Hause, im Büro oder in Geschäften und Versandräumen...
  • Hohe Qualität mit einer Ganzmetall-Konstruktion, ergonomischer Griff für Komfort, Sichtfenster für Heftklammer-Nachfüllung
  • Kompatibel mit Rapid SP19/6 Heftklammern, enthält eine Box mit 200 Heftklammern. Laden Sie die Heftklammern einfach mit dem traditionellen Nachlademechanismus wieder auf
  • Verfügt über eine extra lange Einstecktiefe von 65 mm für flexibles Heften, ideal für Floristen und zum Verschließen von Jiffy-Beuteln
  • Inhalt: 1 x Rapid Maxi SP19 Heftzange, 200 x Klammern SP19/6, Metall, Pink, Maße (BxHxT): 55 x 23 x 200 mm, Gewicht: 230 g, 5001084
Bestseller Nr. 10
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  • Für Dokumente DIN A4 und DIN A4 Maxi, auch verwendbar für Dokumentenhüllen und Register im Format DIN A4 Maxi.
  • Mit Griffloch

Maxi-Hefter – Der umfassende Ratgeber für stapelstarke Büro- und Heimwerkerlösungen


Was ist ein Maxi-Hefter und wofür eignet er sich?

Ein Maxi-Hefter ist ein Heftgerät, das über einen besonders kraftvollen Federmechanismus oder einen Hebelübersetzungsfaktor verfügt, um Heftklammern durch dicke Materialstapel zu treiben. Während Standard-Tischhefter meist nur 20 bis 30 Blatt normalem 80 g/m²-Papier erfassen können, ermöglichen Maxi-Hefter in der Regel das Heften von 100 bis 200 Blatt und mehr. Darüber hinaus können sie auch weiche Materialien wie Karton, Filz oder Kunststofffolien miteinander verbinden, sofern das Heftmaterial kompatibel ist. Häufig findet man sie in Arbeitsumgebungen, in denen Dokumentenstapel gebündelt, Baupläne fixiert oder Verpackungskomponenten zusammengeheftet werden müssen. Ihre robuste Bauweise, die aus gehärtetem Stahl gefertigten Schlagwerk-Komponenten und der optionale Wand- oder Tischmontagesatz machen sie zu vielseitig einsetzbaren Helfern in Industrie, Handwerk und Büro.


Vorteile eines Maxi-Hefters

Maxi-Hefter bieten gegenüber herkömmlichen Heftgeräten zahlreiche Vorteile. Die deutlich höhere Heftleistung ermöglicht das saubere Zusammenfügen großer Papierstapel ohne mehrmaliges Nachsetzen oder Nachheften. Die hohen Hebelkräfte oder kraftvollen Elektromotoren sorgen für gleichbleibende Ergebnisse auch bei hartem oder dickem Material. Dank austauschbarer Magazinführungen und variabler Klammerlängen passen sich moderne Maxi-Hefter an verschiedene Heftklammertypen an, etwa 24/6, 24/8, 26/6 oder spezielle Bürokartonklammern. Viele Modelle verfügen über eine einstellbare Heftentiefe, Anti-Jamming-Mechaniken und ergonomische Handgriffe, die den Kraftaufwand reduzieren und gleichzeitig die Lebensdauer des Geräts erhöhen.


Ausführliche Beschreibung der verschiedenen Maxi-Hefter-Arten

Manuelle Hebelhebler

Manuelle Hebelhebler setzen auf einen kraftvollen Hebelmechanismus, der durch festen Handdruck eine große Übersetzung ermöglicht. Der Benutzer spannt das Heftklammerband in das Magazin ein, positioniert das Material unter der Schlagplatte und drückt den Hebel vollständig durch. Das innenliegende Federpaket überträgt die Kraft auf die Schlagstange, die die Klammer sauber durch alle Lagen führt. Durch die Hebelübersetzung von bis zu 10 : 1 lassen sich ohne großen Kraftaufwand Stapelhöhen von 100 bis 200 Blatt mit 80 g/m²-Papier realisieren. Diese Bauform ist besonders robust und nahezu wartungsfrei, erfordert jedoch ausreichend Platz für die Hebelbewegung.

Federkraft-Maxihafter

Federkraft-Maxihafter kombinieren Hebel mit starken Druckfedern, die den Heftvorgang unterstützen. Sobald die obere Heftplatte heruntergedrückt wird, spannt sich eine große Feder, die beim Loslassen den Schlagmechanismus zügig und mit konstanter Kraft auslöst. Dies sorgt für reproduzierbar gleichmäßige Heftungen, auch wenn mehrere Stapel hintereinander bearbeitet werden. Die Federsysteme sind so ausgelegt, dass sie über tausende Zyklen hinweg eine gleichbleibende Schlagkraft beibehalten. Die Wartung beschränkt sich auf gelegentliche Schmierung der Federlager, da die meisten Komponenten korrosionsgeschützt sind.

Elektrische Maxi-Hefter

Elektrische Maxi-Hefter verfügen über einen kleinen Elektromotor, der beim Betätigen eines Schalters oder Sensors den Schlagbolzen automatisch auslöst. Die Hefttiefe und Klammerlänge lassen sich in vielen Fällen elektronisch einstellen, sodass das Gerät blitzschnell zwischen verschiedenen Heftaufgaben umschalten kann. Die meisten Modelle arbeiten mit Netzstrom, einige sind batteriebetrieben, um kabellosen Einsatz an entfernten Arbeitsplätzen zu ermöglichen. Elektrische Variante sind ideal in Copyshops oder Großbetrieben, in denen hohe Stückzahlen an Dokumenten in kurzer Zeit geheftet werden müssen. Dank Anti-Jamming-Technik und integriertem Klammer-Zählsystem behalten Anwender stets den Überblick über den Verbrauch.

Tisch- und Wandmontage-Hefter

Stationäre Maxi-Hefter werden fest an einer Arbeitsplatte oder einer Werkbankmontageplatte verschraubt. Die Verankerung sorgt für maximale Stabilität und erlaubt das Heften großer Formate oder schwerer Kartonagen ohne Verrutschen. Manche Wandgeräte verfügen über eine zusätzliche Bodenplatte oder einen Auffangbehälter für Abfallklammern. Diese stationären Modelle kommen in Versandabteilungen, Fahrzeugausbauten oder Buchbindereien zum Einsatz, wo es auf Präzision und Ergonomie ankommt. Sie sind in manueller oder elektrischer Ausführung verfügbar.

Scherenhefter für Textilien und Dämmmaterial

Speziell für das Heften von Stoffen oder Dämmplatten existieren Maxi-Hefter mit großer Scherenöffnung zwischen Schlag- und Gegenplatte. Diese Modelle haben verbreiterte Magazinführungen und verstärkte Klingen, um dichte, weiche Materialien zuverlässig zu fixieren. In der Polstermöbelproduktion oder beim Verschließen von Bautenschutzfolien kommen solche Hefter häufig zum Einsatz. Die Klammern sind in der Regel größer dimensioniert und aus rostfreiem Stahl gefertigt, um Korrosionsschutz bei Außeneinsätzen zu gewährleisten.

Multifunktions-Hefter mit Kombioption

Multifunktions-Hefter kombinieren die Heftfunktion mit zusätzlichen Werkzeugen wie Lochstanze, Perforier- oder Klammerentferner. Diese Geräte sind im Büroalltag besonders beliebt, da sie mehrere Arbeitsschritte in einem Gerät vereinen und so Platz und Anschaffungskosten sparen. Die robuste Konstruktion ermöglicht auch das Heften von dickem Karton oder kleinen Verpackungskartons. Anwender können je nach Bedarf zwischen Heft-, Loch- oder Perforiermodus umschalten.


Alternativen zum Maxi-Hefter

  • Elektrische Klammerpistole: Ideal für Polster- und Verpackungsarbeiten im Holz- oder Polstergewerbe, arbeitet mit Druckluft oder Akku und heftet dicke Stoffe oder Kork.
  • Schraubenset: Bei Archivauszugfach-Rückwänden oder Spanplatten können selbstschneidende Schrauben anstelle von Klammern für robuste Verbindungen sorgen.
  • Kabelbinder und Clips: Temporäre Befestigung von Kabelbündeln oder dünnen Folien und Planen, ohne dass Platz für einen Hefter benötigt wird.
  • Kartonverschlusspistole: Für den Versandbereich, heftet oder tackert Pappwellen mit speziellen Klammern.
  • Bindemaschine: Bei Aktenordnungen oder Broschüren, verbindet Heftklammern mit Drahtbügeln und Kunststoffspiralen zu gebundenen Dokumenten.

Weitere relevante Daten: Technische Spezifikationen und Materialien

Wichtige Kenngrößen eines Maxi-Hefters sind Heftkapazität (Anzahl Papierblätter bei 80 g/m²), maximaler Materialquerschnitt (Papier + Karton ± Textil), Klammerlänge und Magazingröße. Gängige Klammerlängen für Heavy-Duty-Hefter reichen von 24/6 über 26/8 bis zu 24/13 und 26/16. Für Kartonagen kommen Spezialklammern mit längeren Schenkeln (z. B. 24/40) zum Einsatz. Das Magazinvolumen variiert zwischen 100 und 300 Klammern, je nach Ausführung. Die Klingen und Schlagbolzen bestehen meist aus gehärtetem Werkzeugstahl, teilweise mit Beschichtung gegen Korrosion. Gehäusematerialien sind Stahlblech, Aluminiumdruckguss oder glasfaserverstärkter Kunststoff, um das Gewicht in einem handhabbaren Rahmen zu halten.

Ergonomische Aspekte umfassen gepolsterte Handgriffe, rutschfeste Oberflächen und geringe Betätigungswege für den Hebel. Bei elektrischen Geräten sind Abzugsschalter, Sicherheitsabschaltung und Anzeige für Klammerstärke und Restklammern gängige Ausstattungsmerkmale. Die Schutzklasse (IP-54 oder höher) sorgt dafür, dass Feuchtigkeit und Staub draußen bleiben, insbesondere bei stationären Geräten in Produktionsumgebungen.


Beliebte Maxi-Hefter-Produkte im Überblick

ProduktnameTypHeftkapazitätKlammerlängeGehäusePreis (ca.)
Rapid 90E ElectricElektrischbis 250 Blatt24/6–24/13Aluminium & Kunststoff€180
Leitz 5502 Heavy DutyManuell Hebelbis 200 Blatt26/6–26/12Metallblech€60
Novus B 255Federkraftbis 160 Blatt24/6–24/10Stahl & Kunststoff€45
Bostitch B8 Heavy DutyHebelbis 100 Blatt24/6–24/8Aluminiumdruckguss€50
Rexel Optima HDElektrischbis 300 Blatt24/8–24/20Glasfaserverstärkter Kunststoff€220
Esselte 555Stationär Tischmontagebis 350 Blatt24/13–24/40Stahlblech€130

Beliebte Marken im Überblick

  • Rapid: Schwedischer Marktführer für elektrische und manuelle Hefter im Büro- und Industrieumfeld.
  • Leitz: Deutsche Traditionsmarke mit robusten Heavy-Duty-Heftern und hoher Ergonomie.
  • Novus: Bekannt für federunterstützte Modelle und vielfältige Klammeroptionen.
  • Bostitch: Amerikanischer Spezialist für Hebel- und Drucklufthefter im gewerblichen Sektor.
  • Rexel: Innovativer Hersteller elektrischer Heftgeräte mit hoher Automatisierungsquote.
  • Esselte: Anbieter stationärer Hefter für Archiv- und Logistikanwendungen.

Anwendungstipps und Pflegehinweise

Vor dem Heften sollten Sie den Klammerkanal des Maxi-Hefters mit einem weichen Pinsel von Staub und Papierfasern reinigen. Verwenden Sie nur hochwertige Originalklammern in der für Ihr Gerät empfohlenen Länge, um Jams zu vermeiden. Bei Hebelmodellen empfiehlt es sich, den Hebelgriff einmal im Jahr mit einem Tropfen Maschinenöl zu schmieren, um Reibung zu reduzieren. Elektrische Maxi-Hefter sollten regelmäßig entstaubt und von Büroabfällen befreit werden; das Innere lässt sich oft über abnehmbare Gehäuseteile erreichen. Achten Sie darauf, die Sicherheitsabschaltung des Elektromotors nicht zu blockieren.

Lagern Sie das Gerät an einem trockenen, staubarmen Ort und vermeiden Sie extreme Temperaturen. Falls der Schlagbolzen einmal verklemmt, befreien Sie ihn vorsichtig mit einer Ahle oder einem dünnen Schraubendreher, ohne die Führungsbahn zu beschädigen. Bei Austausch von Verschleißteilen wie Federn oder Klingen folgen Sie stets der Herstelleranleitung.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie viele Blatt Papier kann ein Maxi-Hefter heften?

Die Kapazität variiert je nach Modell und Klammerlänge. Typische Werte liegen zwischen 100 und 250 Blatt bei 80 g/m²-Papier. Elektrische Geräte schaffen zum Teil bis zu 300 Blatt in einem Vorgang.

Welche Klammerlängen benötige ich für dicke Stapel?

Für Stapelhöhen bis 100 Blatt 80 g/m² empfiehlt sich eine Klammergröße 24/10 oder 26/12. Für 150 Blatt bis 200 Blatt kommen längere Schenkel wie 24/13 oder 26/15 zum Einsatz. Spezielle Kartonhefter nutzen Klammern mit bis zu 40 mm Schenkellänge.

Kann ich normale Heftklammern in meinem Maxi-Hefter verwenden?

Nur wenn Hersteller und Modell dies ausdrücklich zulassen. Standard-Tischhefterklammern 24/6 sind für manche Maxi-Hefter zu kurz und können abrutschen. Nutzen Sie stets die für Ihr Gerät empfohlenen Klammerformate.

Wie verhindere ich Heftklammer-Jams?

Reinigen Sie das Magazin regelmäßig, verwenden Sie originale Klammern in hoher Qualität und laden Sie das Magazin nicht zu voll. Bei Federkraftmodellen sorgt gelegentliches Schmieren der Federlager für reibungslose Bewegung.

Ist ein elektrischer Hefter die bessere Wahl?

In Umgebungen mit hohem Heftaufkommen lohnen sich elektrische Modelle, da sie Zeit sparen und konstant hohe Schlagkraft liefern. Für gelegentliches Heften kleinerer Stapel genügt ein manuelles Modell mit Hebel oder Federunterstützung.

Wie lange halten die Federn und Klingen?

Gehärtete Stahlfedern und -klingen halten bei normaler Nutzung mehrere Jahre. Bei intensivem Einsatz sollten Verschleißteile nach etwa 100.000 Heftvorgängen geprüft und gegebenenfalls ersetzt werden.


Fazit

Maxi-Hefter sind leistungsstarke Allrounder, die das Zusammenheften großer Papier- und Materialstapel in Büro und Handwerk ermöglichen. Von manuellen Hebelmodellen über federunterstützte Varianten bis hin zu elektrischen und stationären Tischgeräten deckt die Vielfalt alle Anforderungen ab. Entscheidend bei der Auswahl sind Heftkapazität, Klammerformat, Materialqualität und Ergonomie. Mit den vorgestellten Produktempfehlungen, Praxistipps und Pflegehinweisen sind Sie perfekt gerüstet, um mit Ihrem Maxi-Hefter effizientes, sicheres und präzises Heften zu gewährleisten.

Maxi-Hefter Test bei Stiftung Warentest & Co

Stiftung WarentestMaxi-Hefter Test bei test.de
Öko-TestMaxi-Hefter Test bei Öko-Test
Konsument.atMaxi-Hefter bei konsument.at
gutefrage.netMaxi-Hefter bei Gutefrage.de
Youtube.comMaxi-Hefter bei Youtube.com

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Maxi-Hefter Testsieger

Es wurde bisher kein Maxi-Hefter Testsieger ernannt.

Maxi-Hefter Stiftung Warentest

Leider ist uns momentan kein Maxi-Hefter Stiftung Warentest Sieger.

Zuletzt Aktualisiert am 16.09.2026

Letzte Aktualisierung am 4.11.2026 um 18:04 Uhr / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API

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